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会议接待中桌椅摆放的注意事项
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发布者:重庆会议公司发布时间:2017.06.29喜欢数:17 所属类别:行业资讯
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无论是室外会议还是酒店会议,桌椅都是必不可少的会议道具,一般来说纯桌椅的摆放形式无外乎两种常规的形式,暨剧院式(全部为接待椅)和课桌式(一排桌椅、一排椅子)两种,当然除了以上两种还有鱼骨式、董事会、以及小组讨论会等形式,那么在布置会场过程中桌椅的摆放有哪些需要注意的注意事项?
      无论是室外会议还是酒店会议,桌椅都是必不可少的会议道具,一般来说纯桌椅的摆放形式无外乎两种常规的形式,暨剧院式(全部为接待椅)和课桌式(一排桌椅、一排椅子)两种,当然除了以上两种还有鱼骨式、董事会、以及小组讨论会等形式,那么在布置会场过程中桌椅的摆放有哪些需要注意的注意事项?
会议接待
      1. 桌椅数量:根据会场面积以及参会人数等需求,进行桌椅数量的选择,在此过程中,还要考虑是否在会场留有通道、前后排是否过于拥挤等人性化细节。
  2. 桌椅摆放:工作人员用卷尺或者棉线来调节桌椅的位置,目的是为了确保所有桌椅间距统一以及所有桌椅处在同一直线上。
      3. 桌椅桌布:随着越来越多的高端会议举行,客户对会议接待质量也随之不断提高,所以在布置会场前对桌椅桌布进行清洗熨烫是会议接待的必备环节。
  4. 桌椅检查:在布置会场前,一定要对会议使用中的桌椅进行检查,替换有安全隐患的桌椅,做到对参会嘉宾负责,对企业负责。
      5. 会场维护:在工作人员布场过程中,尤其是在酒店布场中,一定要保护好酒店的公共设施,室内布场酒店会提前收取搭建押金防止物品的损坏,所以在布场过程中一定要在省时高效的前提下做到万无一失,避免对自身造成不必要的经济损失。
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